Farawa da gudanar da wata ƙungiya mai zaman kanta na iya zama abin gamsuwa sosai, musamman idan mai ita ya sami kwarin gwiwa daga manyan ra'ayoyi da sha'awar yin canji. Duk da haka, yayin da hangen nesa na iya zama abin ƙarfafa gwiwa, samun wata ƙungiya mai zaman kanta daga tushe yana ɗaukar lokaci da ƙoƙari.
Domin zama mai shi, dole ne ka tattara takardu da takardu don nuna cewa ƙungiyar tana yi wa jama'a hidima kuma ta cancanci a keɓe ta daga haraji. Da zarar ka warware waɗannan matsalolin, za ka iya nutsewa cikin aikin gaske—tara kuɗi, gina ƙungiya, da kuma yin tasiri mai kyau. Ci gaba da karatu don koyon yadda ake ƙaddamar da wata ƙungiya mai nasara a matakai tara masu tasiri.
Menene ƙungiyoyin agaji, kuma menene fa'idodinsu?
Ƙungiyar agaji kasuwanci ce da aka ƙirƙira don yin aiki ba tare da neman kuɗi ba. A hukumance, ƙungiya ce da IRS ta amince da ita a matsayin wacce ba ta biyan haraji saboda tana goyon bayan wata manufa ta zamantakewa da ke amfanar jama'a. Yi tunani game da abubuwa kamar kiyaye tarihi, gudanar da binciken kimiyya, kare dabbobi, ko haɓaka tattalin arzikin gida.
Duk wani kuɗi da ƙungiyoyin agaji ke kawowa yana tafiya kai tsaye zuwa ga manufarsu, ba daidaikun mutane ko masu hannun jari ba. Mutane kuma suna kiran ƙungiyoyin agaji waɗanda ba na hannun jari ba ko ƙungiyoyi 501(c)(3), ya danganta da takamaiman ɓangaren dokar haraji da ta ba su matsayinsu na rashin haraji.
Ga wasu fa'idodi na fara wata ƙungiya mai zaman kanta:
Ƙungiyar za ta iya samun matsayin tarayya wanda ba ya biyan haraji, ma'ana masu shi ba za su biya harajin tarayya akan kuɗin shigarsu ba.
Ƙungiyoyin sa-kai kuma za su iya cancantar samun rangwamen haraji na gida da na jiha.
Masu zaman kansu na iya karɓar gudummawa daga mutane da sauran ƙungiyoyi don taimakawa wajen samar da ayyukan da suka dace.
Masu shi kuma za su iya neman tallafi daga hukumomin gwamnati da gidauniya, waɗanda za su iya ba da ƙarin tallafi ga aikin.
A gefe guda kuma, ƙungiyoyin agaji ba sa fuskantar ƙalubale. Dole ne masu su yi aiki ne kawai don amfanin jama'a, ba don amfanin masu hannun jari ko mutane masu zaman kansu ba. Ƙungiyoyin agaji dole ne su gudanar da tarurrukan kwamitin gudanarwa akai-akai, su sake saka hannun jari a cikin ƙungiyar, sannan su adana cikakkun bayanan kuɗi don kiyaye matsayinsu na keɓewa daga haraji.
Matakai 9 don taimakawa wajen fara wata ƙungiyar agaji mai nasara
Mataki na 1: Ƙirƙiri tushe mai ƙarfi
Kafin a fara aiki da takardu da kuma shigar da takardu ga hukumomin haraji, yana da mahimmanci a yi la'akari da al'umma ko ƙungiyar da ƙungiyar agaji za ta yi wa hidima. Gano wata takamaiman buƙata a cikin al'umma da kuma tallafa mata da bayanai hanya ce mai kyau ta fara gina tushen ƙungiyar agaji.
Bayanin manufa mai haske da aka tsara da kyau yana tura ƙungiyar agajin gaba kuma yana ƙarfafa ma'aikata, masu sa kai, da masu ba da gudummawa. Idan aka yi daidai, yana sa ƙungiyar ta mai da hankali kuma yana taimakawa wajen jagorantar muhimman shawarwari a gaba. Ga wasu nasihu don rubuta sanarwar manufa mai ƙarfi:
● Ka kiyaye shi a sarari, mai sauƙi, kuma mai sauƙin tunawa.
● Bayyana abin da ƙungiyar agaji ke yi da kuma dalilin da take goyon baya a cikin jimla ɗaya ko biyu kawai.
● Ku tuna, bayanin manufar zai iya bunkasa yayin da ƙungiyar ke girma.
Mataki na 2: Gina ingantaccen tsarin kasuwanci
Tsarin kasuwanci mai cikakken bayani ga wata ƙungiya mai zaman kanta zai taimaka wa masu shi su fahimci adadin kuɗin da ƙungiyarsu ke tsammanin kawowa da kuma abin da za su iya bayarwa—kamar ɗaukar ma'aikata maimakon dogaro da masu sa kai ko ma ɗaukar shugaban ƙasa ko babban jami'in gudanarwa. Hakanan yana nuna irin yadda za su dogara da gudummawa don tallafawa ayyukansu na samar da kudaden shiga.
Tsarin kasuwanci mai ƙarfi zai haɗa da waɗannan masu zuwa:
Takaitaccen Bayani: Bayani mai sauri game da manufar ƙungiyar agaji, taƙaitaccen bincike kan kasuwa da ke nuna buƙatar al'umma, da kuma yadda ƙungiyar agaji ke shirin biyan wannan buƙata.
Ayyuka da tasiri: Zurfafa bincike kan shirye-shirye, ayyuka, ko kayayyakin da ƙungiyar za ta bayar da kuma cikakken bayani game da manufofinta na samar da canji mai kyau.
Tsarin Talla: Dabaru don yaɗa labarin game da ƙungiyar agaji da ayyukanta.
Tsarin Aiki: Bayanin ayyukan yau da kullun, gami da tsarin ƙungiya da abin da kowace rawa za ta cimma.
Tsarin Kuɗi: Wannan shirin yana bincika lafiyar tattalin arzikin mai shi, gami da kwararar kuɗi, kasafin kuɗi, kuɗin shiga, kuɗaɗen shiga, buƙatun farawa, da kuma kuɗaɗen da ake ci gaba da kashewa.
Kafin a ci gaba, a duba ko wasu ƙungiyoyi suna magance irin waɗannan matsalolin. Ƙungiyar agaji za ta yi gogayya da masu ba da gudummawa da tallafi iri ɗaya idan wata ƙungiya tana yin irin wannan aiki. Don guje wa wannan, masu mallakar za su iya amfani da kayan aikin gano Majalisar Ƙasa ta Ƙungiyoyin Sa-kai don ganin wasu ƙungiyoyin sa-kai da kuma tabbatar da cewa manufar ta yi fice.
Mataki na 3: Zaɓi sunan da ya dace
Abu na gaba da masu shi dole ne su yi shi ne su zaɓi suna na musamman ga ƙungiyar agajin da suke da shi, wanda ya fi dacewa ya nuna manufar da kuma abin da ƙungiyar ke yi. Idan suka dage kan neman cikakken suna, za su iya amfani da na'urorin samar da sunayen kasuwanci (kamar samfurin Shopify) don haɓaka ra'ayoyi da kuma sa sabbin abubuwan kirkire-kirkire su gudana.
Mataki na 4: Yanke shawara kan tsarin kasuwanci
Hukumar IRS ta amince da nau'ikan ƙungiyoyin agaji kusan goma sha uku, waɗanda suka shafi komai, tun daga ƙungiyoyin agaji na gama gari zuwa asusun fa'idodin masu hakar ma'adinai na kwal da asusun ritaya na malamai. Ga nau'ikan ƙungiyoyin agaji guda huɗu da aka saba amfani da su:
1. 501(c)(3): Ƙungiyoyin agaji
Wannan rukuni ya ƙunshi ƙungiyoyi daban-daban na addini, ilimi, agaji, kimiyya, da adabi. Hakanan ya haɗa da ƙungiyoyin agaji na gwamnati, ƙungiyoyi masu zaman kansu, har ma da ƙungiyoyin wasanni masu son shiga waɗanda ke shirya gasa ta ƙasa ko ta ƙasa da ƙasa.
Dokar 501(c)(3) kuma za ta iya haɗawa da mai tallafawa harkokin kuɗi, wanda ke taimakawa wajen gudanarwa da tallafawa ayyukan agaji. Waɗannan ƙungiyoyin agaji dole ne su yi wa jama'a hidima ta wata hanya, kuma gudummawar da aka ba su za a cire haraji ga mai bayarwa.
2. 501(c)(5): Ƙungiyoyin ma'aikata, noma, da kuma noma
Ƙungiyoyin ma'aikata, kamar ƙungiyoyin kwadago da ƙungiyoyin noma, galibi suna faɗa cikin wannan rukuni. Suna mai da hankali kan wakiltar muradun ma'aikata da kuma yin ciniki tare. Duk da haka, gudummawar da ake bayarwa ga waɗannan ƙungiyoyi ba za a iya cire haraji ba.
3. 501(c)(7): Kungiyoyin zamantakewa da na nishaɗi
Wannan rukuni ya ƙunshi ƙungiyoyin zamantakewa da nishaɗi da aka kafa don jin daɗin membobinsu da kuma nishaɗinsu. Misalai sun haɗa da ƙungiyoyin ƙauye, ƙungiyoyin sha'awa, ƙungiyoyin wasanni, da ƙungiyoyin 'yan'uwa. Bugu da ƙari, gudummawar da aka bayar ga waɗannan ƙungiyoyin ba za a iya cire haraji ba.
4. 501(c)(9): Ƙungiyoyin masu cin gajiyar ma'aikata
Waɗannan ƙungiyoyi masu zaman kansu suna ba da fa'idodi kamar inshorar lafiya da fansho. Ka yi tunanin ƙungiyoyin da ke kula da tsare-tsaren inshorar ma'aikata da fa'idodi. Suna ba da inshorar rai, rashin lafiya, da haɗari ga membobinsu, galibi ma'aikatan wani kamfani ko ƙungiya.
Mataki na 5: Kafa ƙungiyar agaji a hukumance
Da zarar masu gidaje sun yanke manyan shawarwari kuma suka tsara takardun da suka wajaba, lokaci ya yi da za a haɗa ƙungiyar agaji da ba ta biyan haraji a hukumance. Duk da cewa kowace jiha tana da tsarinta, gabaɗaya, masu gidaje za su buƙaci:
● A shigar da kasidu na haɗin gwiwa waɗanda suka haɗa da sunan ƙungiyar.
● Bayar da bayanan tuntuɓar membobin kwamitin.
● Zaɓi tsarin shari'a (kamfanin da ba na agaji ba, LLC, haɗin gwiwa, da sauransu).
● A miƙa takardun haɗin gwiwa ga ofishin sakataren jiha na jihar.
● Kammala rajistar neman agaji a jiharsu kuma ka biya duk wani kuɗi.
● Nemi izinin keɓewa daga haraji tare da IRS.
Yawancin ƙungiyoyi suna amfani da Form 1023 (dogon fom) don neman matsayin da ba a biyan haraji ba. Idan ƙungiyar ba ta da wata ƙungiya tana tsammanin samun ƙasa da dala 50,000 a kowace shekara, masu mallakar za su iya cancanta don fom ɗin 1023-EZ mai sauƙi. Idan IRS ta karɓi aikace-aikacen, masu mallakar za su sami wasiƙar yanke shawara don nuna matsayin da aka amince da shi na keɓewa daga haraji.
Mataki na 6: Sami EIN kuma buɗe asusun banki
Domin samun Lambar Shaidar Ma'aikata (EIN), cike fom ɗin IRS SS-4. Masu shi za su iya samun wannan fom ɗin a yanar gizo, ta wasiƙa, ko ta fakis. Bayan haka, za su iya aika shi zuwa ga IRS.
Na gaba, masu ƙungiyar agaji za su iya buɗe asusun banki. Za su buƙaci lambar EIN ɗinsu, sunan ƙungiyar, adireshinta, da bayanan tuntuɓarta. Ga wasu manyan bankunan ƙungiyoyi masu zaman kansu, a cewar NerdWallet:
● Ƙungiyar Lamuni
● Shuɗin Bluevine
● Bankin Amurka
● Bankin Oak Mai Rai
Mataki na 7: Zaɓi kwamitin gudanarwa
Girman da kuma tsarin hukumar zai dogara ne akan dokokin jihar da kuma dokokin kungiyar. Yawanci, hukumomin suna da mambobi tsakanin uku zuwa talatin da daya, inda yawancinsu ke da 'yancin kai, ma'ana ba sa da hannu kai tsaye a cikin kungiyar.
Membobin kwamitin gudanarwa suna taka muhimmiyar rawa: ɗaukar ma'aikata da kuma kula da babban darakta, amincewa da kasafin kuɗi, da kuma tabbatar da cewa ƙungiyar ta ci gaba da bin manufarta. Da zarar masu mallakar sun sami 'yan membobin kwamitin gudanarwa, dole ne su kaɗa ƙuri'a a kansu a lokacin taro, musamman idan ƙungiyar tana da membobi.
Bayan an kafa hukumar, masu mallakar za su iya zaɓar jami'ai, ciki har da shugaban ƙasa, mataimakin shugaban ƙasa, sakatare, da kuma ma'aji. Waɗannan mukamai galibi suna ɗaukar kimanin shekara guda, kuma jami'an suna da alhakin gudanar da tarurrukan hukumar da kuma tabbatar da an aiwatar da shawarwari.
Mataki na 8: Zana dokoki da manufofin rikicin sha'awa
Dokokin wata ƙungiya mai zaman kanta suna tsara ƙa'idodi kan yadda ƙungiyar ke gudanar da ayyukanta, yadda za ta yanke shawara, zaɓar jami'ai, da kuma gudanar da tarurrukan kwamitin gudanarwa. Hakazalika, manufofin rikice-rikicen sha'awa suna tabbatar da cewa jami'ai, membobin kwamitin gudanarwa, da ma'aikata ba sa amfani da ƙungiyar mai zaman kanta don amfanin kansu. Hukumar tana da alhakin amincewa da waɗannan manufofi da kuma tabbatar da cewa sun ci gaba da kasancewa tare da sabbin tsare-tsare.
Mataki na 9: Kaddamar da kamfen ɗin tara kuɗi
A farkon matakai, ƙungiyar agaji za ta buƙaci tsari mai kyau don tara kuɗi da kuma inda za ta fito. Idan masu gida ba su da isasshen kuɗi tun daga farko, zai yi wa ƙungiyarsu wahala ta daɗe har ta fara aiki. Wasu hanyoyin da za a iya bi don samun kuɗi sun haɗa da tallafi da kuma hanyoyin haɓaka sabbin kamfanoni.
Tattarawa
Da zarar masu ƙungiyar agaji sun amince da duk takardunsu na shari'a kuma aka tabbatar da tushen samun kuɗaɗen, za su iya ci gaba da ƙaddamar da shirin a hukumance. Amma ba ƙarshen tafiyar ke nan ba. Masu ƙungiyoyin agaji dole ne su tallata shirinsu ga duk masu son tallafawa.
Duk da cewa ƙirƙirar ƙungiyar agaji mai nasara zai ɗauki ɗan lokaci, tsarin tallatawa mai kyau zai iya taimakawa wajen sauƙaƙe tsarin. Misali, ƙungiyoyin agaji da sauri za su iya isa ga masu ba da gudummawa, hakan zai ƙara musu damar samun nasara fiye da ƙaddamar da farko. Ƙungiyoyin agaji na iya zama aiki mai yawa, amma tabbas sun cancanci hakan ga mutanen da ke fatan yin canji.
Lokacin Saƙo: Oktoba-11-2024
